如果现在要问龙粤人最开心的是什么,那么大家一定会告诉你说“我们搬新家了”。的确,公司原来分散办公的局面影响了员工之间的沟通和交流,不利于公司优秀企业文化的形成和传播,与龙粤公司的发展规模和企业形象很不相称。在这种情形下,公司领导以企业发展的前瞻性眼光,以广州手机零售行业领导者的魄力,秉承“关爱客户从关爱员工开始”的客户理念,胸怀“创新客户价值,提升生活品质”的使命,不惜投入,毅然决定将公司办公楼集中搬迁至广州高档写字楼---广东电信广场38楼。这是公司迈向现代化大型企业的里程碑,是公司发展史上的一件大事,极大地提升了公司形象,对于形成公司和谐高效的工作氛围,吸引和保留优秀人才,无疑都起到了积极的作用。
  当然,我们有了新的办公环境,在享受工作的同时,大家更要去爱护她,去珍惜她。因此,我建议大家在新办公环境中要注意:第一、维护办公室的清洁卫生,虽然公司有专职的清洁人员,但还需要我们来保持和维护,特别是对于自己工作间及周边的清洁卫生,要做到台面干净、简洁、清爽、有序,台下和周边不放杂物,无纸屑,无污物。会议室使用后要将椅子放回原位,将会议文件带走,处理掉纸屑与垃圾。其他公共地带的清洁大家也要很好的维持。第二、维持办公室秩序,大家说话要压低音量,不要影响他人的工作;不要在办公室吃东西,更不要在办公室嬉戏打闹,以免有损公司形象;除了工作和业务原因以外,不要带朋友和外来人员到办公室,以免造成不必要的混乱。第三、注意个人礼仪,在着装上要尽量职业化,男式应该穿白衬衣或深色西装和深色皮鞋,避免休闲服装,杜绝奇装异服和古怪的发型。要多用礼貌用语,见到同事要互相问候或打招呼。迎来送往更要符合社会礼仪,展示公司良好形象。第四、要注意安全,大家要警惕陌生人员,注意保管好自己的物品,同事间要相互照应,避免发生财务丢失的现象;不要在办公区域吸烟,注意消防通道的畅通,参加管理处组织的防火安全学习,注意防火安全。总经办将出台办公室管理细则,希望大家加强学习,
自觉遵守。
  公司的办公室有几个显著的特点,一是规模大,38楼整层都是我们的办公室,有两千多平米,9个大小不等的会议室,可容纳150多人办公,整洁明亮、气势宏大。二是设施完备,网络、电脑、传真、复印、饮水机,会议室的投影仪、音响、话筒、电视等办公设备,一应俱全、以人为本。三是功能区划,明显的是会议区和办公区相对分离,各部门相对集中而部门间又以关联度相连,来访者接待区紧邻前台,布局合理,方便工作。新的工作环境给我们的工作带来了新的变化,部门之间的沟通方便了,相关的工作协调加强了,工作讨论、协商、分享更容易了,信息的传递更加快捷,团队氛围的营造更为有利。但是,集中办公也给我们带来了管理难度加大,相互关联更加复杂的问题,因此,我们必须坚持公司“快乐沟通、和谐进取、高效执行”的文化理念,工作中坦诚沟通,信任合作,共同营造人际氛围简单、相处和谐、工作高效、沟通无界的工作氛围,以体现公司新的办公环境带来的新的工作价值。
  阳春三月,风和日丽,在这充满无限生机的春天里,在龙粤乔迁的喜庆日子里,我们又迎来了新一期的龙粤内刊,从公司各层面员工的访谈中,让我们去感受他们在新环境下的喜悦心情,感受他们新的工作思路;从一线员工的团队活动中,感受他们的欢乐和活力,感受春天的希望。更加值得庆贺的是,公司成为了继NOKIA之后的又一知名品牌的省级代理商,把握住了又一发展的良机,公司在零售发展思路上又将有新的突破,公司的核心竞争力将进一步加强,公司在人力资源开发上的力度空前的加大,必将成为公司健康快速发展的助推器。“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”,在新的工作环境下,在新的机遇面前,龙粤人将义无返顾,勇往直前,追逐梦想,追逐新希望。
本刊:胡尚华
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